1.2 De igual forma, este documento tem o papel de orientar e conscientizar os líderes de Sociedades e Ministérios acerca do padrão de conduta que o Conselho da Igreja estabeleceu para a Comunicação da IPP e para que este padrão seja praticado na solicitação de suas necessidades, assegurando, assim uma cultura de ética e conformidade, sempre alinhado com a Visão da Igreja e fundamentado nos Valores do Reino.

3.1.1 Toda e qualquer arte, seja impressa ou digital, que tenha sido criada de maneira independente do Departamento de Comunicação, deve passar por aprovação e mentoria deste Departamento.

3.1.2 Os Banners deverão obedecer ao padrão de 1,80mx0,80m.

3.2 SOLICITAÇÃO DE ARTES E VÍDEOS:

3.2.1 PROGRAMADAS:

3.2.1.1 O Departamento de Comunicação será o responsável pelo levantamento da demanda e planejamento de trabalhos recorrentes junto as Sociedades e Ministérios, para assim proceder com a elaboração de uma agenda de produção de artes e vídeos, bem como, organizar a sua publicação como estabelece o item 3.6 abaixo.

3.2.2 NOVAS SOLICITAÇÕES:

3.2.2.1 As novas solicitações de artes (banners, panfletos ou posts para web) e de vídeos devem ser feitas pelo formulário encontrado no site: www.ippinheiros.org.br/comunicacao atendendo os seguintes prazos:

a)       SOLICITAÇÃO DE ARTES: Prazo: 08 dias

b)      SOLICITAÇÃO DE VÍDEOS: Prazo: 15 dias

3.2.2.2 Todas as solicitações obedecerão a uma fila de prioridades definida pelo líder do Departamento de Comunicação com seu critério aprovado pelo Comitê de Comunicação.

3.2.2.3 As novas demandas urgentes deverão ser tratadas diretamente com a liderança do Departamento de Comunicação com a ciência do Comitê de Comunicação.

3.3 IMPRESSOS:

3.3.1 Os pedidos de impressão devem ser feitos e maneira consciente, evitando o desperdício de material gráfico. É recomendável que as divulgações sejam feitas de maneira digital.

3.3.2 Se houver necessidade de impressão da arte, o líder de ministério é responsável por solicitar a autorização da verba necessária junto ao Tesoureiro da Igreja. Com a aprovação do Tesoureiro, o pedido poderá ser encaminhado para o Departamento de Comunicação que fará a cotação final e a solicitação de impressão, obedecendo o prazo de no mínimo 8 (oito) dias úteis de antecedência.

3.4 MESAS E STANDS:

3.4.1 O uso de mesas no salão social para divulgação de eventos deve ser previamente agendado, sendo permitido o máximo de 3 (três) mesas por domingo. Estas deverão estar devidamente ornamentadas durante todo o período de exposição.

3.5 OUTROS:

3.5.1 É proibido afixar cartazes nos pilares, paredes ou outras dependências da Igreja sem autorização do Departamento de Comunicação.

3.5.2 Toda comunicação visual deve estar em Banners ou no Painel de Informações.

3.6 INFORMAÇÕES DE AGENDA:

3.6.1 Todos os Departamentos devem atualizar suas agendas com o máximo de informações possíveis através do link disponibilizado acima. Essas informações poderão ser divulgadas nos canais de comunicação da IPP: Aplicativo; IPP Informa (informativo semanal em vídeo); Data Show ou Boletim. Cada evento será divulgado na plataforma que trará melhores resultados.

3.7 CONTEÚDO:

3.7.1 É fundamental que todo conteúdo publicado nas redes sociais dos Departamentos estejam alinhados com a Visão da Igreja de ser uma Grande Igreja Missionária.

3.8 CANAIS OFICIAIS E PUBLICAÇÃO:

3.8.1 As postagens de divulgação dos Ministérios obedecerão a uma ordem de prioridades e serão veiculadas nos canais oficiais da Igreja da maneira mais adequada de forma que o Departamento de Comunicação analisará quais os melhores meios de divulgação de determinado evento, não tendo por obrigação a publicação em todas as redes.

3.8.2 Os atuais canais de comunicação são: Facebook, Instagram (feed e stories), Twitter, Aplicativo, IPP Informa (vídeo semanal), YouTube e Boletim.

3.8.3 Novos canais de comunicação que vierem a surgir serão motivo de avaliação, análise e deliberação do Comitê de Comunicação em conjunto com o Responsável pelo Departamento de Comunicação.

4.1.1         Ler, compreender e cumprir esta Política;

4.1.2         Comunicar o Departamento de Comunicação a respeito de todos os eventos realizados por seu ministério para que haja integração;

4.1.3         Buscar sempre a orientação do Departamento de Comunicação em caso de dúvida quanto ao cumprimento desta Política;

4.1.4         Assegurar que Diretoria da Sociedade ou Ministério sob sua supervisão conheçam e cumpram a presente Política;

4.1.5         Assegurar que a presente Política seja plenamente implementada na sua área.

4.2   O Departamento de Comunicação se responsabiliza pela proteção do direito de imagem e autoral, bem como, envidará todos os esforços na proteção destes direitos da Igreja Presbiteriana de Pinheiros e da Junta Missionária de Pinheiros.

 5.1.1 É de responsabilidade do Departamento de Comunicação orientar as áreas internas e externas da IPP acerca das medidas que deverão ser tomadas para se fazer cumprir os princípios desta Política.

5.1.2 O líder do Departamento de Comunicação será nomeado pelo Conselho da Igreja Presbiteriana de Pinheiros.

5.2 COMITÊ:

5.2.1 O Comitê interno do Departamento de Comunicação é composto por três presbíteros designados a critério do Conselho da Igreja Presbiteriana de Pinheiros.